Formas de Pago vs Diarios

Para el SRI desde el 9 diciembre del 2016 se debe indicar los métodos de pago esperados por parte del cliente, ademas de sus plazos de pago

Debemos adicionar la siguiente información a nuestro sistema

  1. Configurar la forma de pago vs el Diario

Cada diario con el que nos pagan nuestros clientes debe tener especificado a que forma de pago se refiere, los métodos de pago aceptados se encuentran en la pagina 59 de la ficha técnica de comprobantes electrónicos que adjuntamos a este manual. Para configurar el Diario nos dirigimos a

Contabilidad > Configuración > Diarios

La resolución principalmente nos afecta los siguiente Diarios (se debe consultar con su contador que otros diarios serán afectados)

 

  • Diario de Efectivo
  • Diario de Cheques
  • Diario de Tarjetas

 

Una vez seleccionado el diario realizamos la siguiente configuración (esto se debe realizar por cada diario)

Para este ejemplo estamos utilizando el Diario de Caja General que es un diario de Efectivo

Como muestra el gráfico, ingresamos al diario y en la pestaña Formas de Pago, agregamos las Formas de Pago que este diario acepta

Esta configuración depende del criterio del contador pero en general los diarios de efectivo deben tener la forma de pago SIN UTILIZACIÓN DEL SISTEMA FINANCIERO, los diarios de cheque CON UTILIZACIÓN DE SISTEMA FINANCIERO, estos son las Formas de pago mas comunes

2. Facturación

Una vez configurado los diarios va a cambiar el modo como facturamos, ya que en cada una de las facturas se debe indicar la forma de pago que esperamos de nuestro cliente final (la forma de pago que esperamos puede ser diferente al forma real de pago)

En cada factura como vemos ahora tenemos que seleccionar

  1. El diario con el que vamos a recibir el pago,
  2. El plazo de pago que esperamos

Seleccionamos si guardamos la factura nos mostrara el calculo que esperamos en esta forma de pago, esto lo podemos ver en la pestaña Formas de Pago.

Ademas si esperamos una forma de pago poco común, como por ejemplo recibimos una parte en dinero electrónico y otra parte en cheque, podemos indicar haciendo clics en personalizar, en donde nos saltara un popup donde indicaremos el porcentaje de cada una de las formas de pago

Esta información se envía al momento de validar la factura

 

 

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